{"id":833,"date":"2025-02-08T13:19:33","date_gmt":"2025-02-08T18:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/?page_id=833"},"modified":"2025-02-08T13:48:00","modified_gmt":"2025-02-08T18:48:00","slug":"privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_accordion _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; toggle_level=&#8221;h1&#8243; open_toggle_text_color=&#8221;#000000&#8243; toggle_text_color=&#8221;#000000&#8243; toggle_font=&#8221;|||on|||||&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;][et_pb_accordion_item title=&#8221;Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales&#8221; open=&#8221;on&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong style=\"font-size: 14px;\"><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong style=\"font-size: 14px;\"><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong style=\"font-size: 14px;\"><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong style=\"font-size: 14px;\">\u00a01. INTRODUCCI\u00d3N<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La cooperativa de ahorro y cr\u00e9dito SIGLO XX, en adelante CoopSigloXX, es una Cooperativa de ahorro y cr\u00e9dito que, en el desarrollo de su objeto social, recolecta y administra la informaci\u00f3n de sus asociados, proveedores, asociados prospectos y terceros, con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones y en general, desarrollar las actividades propias de su objeto social principal y conexos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En desarrollo de su objeto social, CoopSigloXX act\u00faa bajo la Ley 1581 de 2012 \u201cLey de protecci\u00f3n de datos personales\u201d de tal manera, que est\u00e1 comprometida con el buen uso y tratamiento de la informaci\u00f3n que recolecte en la prestaci\u00f3n del servicio y para el desarrollo de sus actividades con los asociados, asociados prospectos, proveedores y terceros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. OBJETIVO<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Establecer los lineamientos aplicables para CoopSigloXX que se deben cumplir para la recolecci\u00f3n, el tratamiento, el uso, la transferencia, el procesamiento y la transmisi\u00f3n de datos personales y datos sensibles en cumplimiento al derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la informaci\u00f3n que se recaude sobre ellas en bases de datos o archivos y los derechos, libertades y garant\u00edas y de derecho a la informaci\u00f3n consagrados en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia. De igual manera dar cumplimiento a ley 1266 de 2008, la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. ALCANCE<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta pol\u00edtica aplica para todos los directivos, funcionarios de la cooperativa y titulares de datos personales (asociados, asociados prospectos, proveedores y terceros).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En tal condici\u00f3n, CoopSigloXX es responsable del tratamiento de los datos personales y biom\u00e9tricos de sus asociados, as\u00ed como de los datos personales de proveedores, terceros, clientes prospectos que cuenten con acuerdos comerciales y a trav\u00e9s del desarrollo de su objeto social, el cual es efectuado acorde con las pol\u00edticas de privacidad y manejo de informaci\u00f3n y condiciones que se pueden consultar en nuestra p\u00e1gina web <a href=\"http:\/\/www.coopsigloxx.coop\">www.coopsigloxx.coop<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO I: De las generalidades<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Art\u00edculo 1 Generalidades: en lineamiento con la ley 1581 de 2012 y en concordancia con la ley 1266 de 2008, la cooperativa de ahorro y cr\u00e9dito siglo xx, da cumplimiento al correcto uso y tratamiento de los datos que terceros, en funci\u00f3n de la relaci\u00f3n operativa, colecciona con el objeto de operar en sanos t\u00e9rminos. Los datos mencionados, pueden ser almacenados por medio f\u00edsico o electr\u00f3nico y ser\u00e1n administrados en forma manual o automatizada seg\u00fan la necesidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO II: De las definiciones<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Art\u00edculo 2 Definiciones:<br \/>a) Titular de la informaci\u00f3n: Es la persona natural o jur\u00eddica a quien se refiere la informaci\u00f3n que reposa en un banco de datos y sujeto del derecho de h\u00e1beas data y dem\u00e1s derechos y garant\u00edas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">b) Fuente de informaci\u00f3n: Es la persona, entidad u organizaci\u00f3n que recibe o conoce datos personales de los titulares de la informaci\u00f3n, en virtud de una relaci\u00f3n comercial o de servicio o de cualquier otra \u00edndole y que, en raz\u00f3n de autorizaci\u00f3n legal o del titular, suministra esos datos a un operador de informaci\u00f3n, el que a su vez los entregar\u00e1 al usuario final. Si la fuente entrega la informaci\u00f3n directamente a los usuarios y no, a trav\u00e9s de un operador, aquella tendr\u00e1 la doble condici\u00f3n de fuente y operador y asumir\u00e1 los deberes y responsabilidades de ambos. La fuente de la informaci\u00f3n responde por la calidad de los datos suministrados al operador la cual, en cuanto tiene acceso y suministra informaci\u00f3n personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstas para garantizar la protecci\u00f3n de los derechos del titular de los datos;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">c) Operador de informaci\u00f3n: Se denomina operador de informaci\u00f3n a la persona, entidad u organizaci\u00f3n que recibe de la fuente datos personales sobre varios titulares de la informaci\u00f3n, los administra y los pone en conocimiento de los usuarios bajo los par\u00e1metros de la ley. Por tanto, el operador, en cuanto tiene acceso a informaci\u00f3n personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstos para garantizar la protecci\u00f3n de los derechos del titular de los datos. Salvo que el operador sea la misma fuente de la informaci\u00f3n, este no tiene relaci\u00f3n comercial o de servicio con el titular y por ende no es responsable por la calidad de los datos que le sean suministrados por la fuente;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">d) Usuario: El usuario es la persona natural o jur\u00eddica que, en los t\u00e9rminos y circunstancias previstos en la presente ley, puede acceder a informaci\u00f3n personal de uno o varios titulares de la informaci\u00f3n suministrada por el operador o por la fuente, o directamente por el titular de la informaci\u00f3n. El usuario, en cuanto tiene acceso a informaci\u00f3n personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstos para garantizar la protecci\u00f3n de los derechos del titular de los datos. En el caso en que el usuario a su vez entregue la informaci\u00f3n directamente a un operador, aquella tendr\u00e1 la doble condici\u00f3n de usuario y fuente, y asumir\u00e1 los deberes y responsabilidades de ambos;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">e) Dato personal: Es cualquier pieza de informaci\u00f3n vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jur\u00eddica. Los datos impersonales no se sujetan al r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos de la presente ley. Cuando en la presente pol\u00edtica se haga referencia a un dato, se presume que se trata de uso personal. Los datos personales pueden ser p\u00fablicos, semiprivados o privados;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">f) Dato p\u00fablico: Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la ley 1266 de 2008. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos contenidos en documentos<br \/>p\u00fablicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">g) Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">h) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">i) Agencia de Informaci\u00f3n Comercial: Es toda empresa legalmente constituida que tenga como actividad principal la recolecci\u00f3n, validaci\u00f3n y procesamiento de informaci\u00f3n comercial sobre las empresas y comerciantes espec\u00edficamente solicitadas por sus clientes, entendi\u00e9ndose por informaci\u00f3n comercial aquella informaci\u00f3n hist\u00f3rica y actual relativa a la situaci\u00f3n financiera, patrimonial, de mercado, administrativa, operativa, sobre el cumplimiento de obligaciones y dem\u00e1s informaci\u00f3n relevante para analizar la situaci\u00f3n integral de una empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">j) Informaci\u00f3n Financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses: Para todos los efectos, se entender\u00e1 por informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses, aquella referida al nacimiento,<br \/>ejecuci\u00f3n y extinci\u00f3n de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les d\u00e9 origen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">k) Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">l) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">m) Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">n) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">o) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">p) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">q) Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">r) Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las inclinaciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la sexualidad y datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">s) Banco de datos: conjunto de datos, de informaciones que son agrupadas y mantenidas en un mismo soporte a modo de facilitar su acceso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO III: Derechos de los titulares de la informaci\u00f3n<\/strong><br \/>Art\u00edculo 3 Los titulares de la informaci\u00f3n, tendr\u00e1n los siguientes derechos frente a quienes operan los bancos de datos:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">1. Ejercer en todo momento su derecho fundamental de habeas data, para tal fin, gozar\u00e1 de canales que le permitan tal ejercicio.<br \/>2. Protecci\u00f3n integral de su informaci\u00f3n y el derecho de opinar y\/o quejarse mediante mecanismo de PQRS.<br \/>3. Solicitar frente a quien posee sus datos informaci\u00f3n, acerca de los usuarios autorizados para administrar y usar la informaci\u00f3n.<br \/>4. Solicitar documentos de certificaci\u00f3n de existencia y representaci\u00f3n ante la entidad que administre el banco de datos.<br \/>5. A dar consentimiento previo y expreso ante el uso de sus datos.<br \/>6. A remitir reclamos e informaci\u00f3n acerca de la informaci\u00f3n que sobre \u00e9l se posea.<br \/>7. A recibir respuesta diligente y oportuna acerca de los reclamos y\/o solicitudes que realice.<br \/>8. A revocar la autorizaci\u00f3n y a suprimir el dato cuando este no cumpla con los principios establecidos.<br \/>9. A acceder sin costo alguno a sus datos siempre que hayan sido objeto de tratamiento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO IV : <\/strong><strong>Deberes de los administradores de banco de datos, de las fuentes y de los usuarios <\/strong><strong>de la informaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Art\u00edculo 4 los administradores de los bancos de datos, de las fuentes y los usuarios, cumplieran los siguientes deberes:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">1. Garantizar en todo momento el derecho a ejercer el derecho fundamental de habeas data, as\u00ed como preservar el derecho de petici\u00f3n, entendi\u00e9ndose como el ejercicio de conocimiento real de la informaci\u00f3n que de \u00e9l exista en el banco de datos. Tambi\u00e9n a solicitar correcciones y\/o actualizaciones pertinentes y siguiendo los conductos destinados para tal fin.<br \/>2. Dar garant\u00edas reales de que, durante la recolecci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n, no se vulnere ning\u00fan derecho ni se afecte a al titular de ning\u00fan modo.<br \/>3. Otorgar acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a terceros que otorgue la ley y en el marco de un procedimiento que garantice la seguridad del transito de bancos de datos.<br \/>4. Solicitar certificaci\u00f3n a la fuente de existencia de la autorizaci\u00f3n otorgada por el titular, cuando sea el caso.<br \/>5. Adelantar procesos internos que garanticen seguridad en t\u00e9rminos de p\u00e9rdida, deterioro, uso no autorizado, explotaci\u00f3n indebida y sin consentimiento del titular, manipulaci\u00f3n subrepticia y cualquier situaci\u00f3n que viole el derecho fundamental objeto de la presente pol\u00edtica.<br \/>6. Llevar a cabo planes de actualizaci\u00f3n y rectificaci\u00f3n de datos.<br \/>7. Dar respuesta oportuna y suficiente a los titulares de la informaci\u00f3n cada que exista una solicitud.<br \/>8. Garantizar que la circulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n entre el operador de la informaci\u00f3n y el usuario, se den de conformidad con la ley 1266 de 2008 y la ley 1581 de 2012.<br \/>9. Dar cumplimiento al conjunto de leyes y normas aplicable, as\u00ed como su permanente actualizaci\u00f3n, divulgaci\u00f3n y control.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO V: Deberes de las fuentes de informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Art\u00edculo 5 las fuentes de informaci\u00f3n tendr\u00e1n los siguientes deberes:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">1. Garantizar que los datos o informaci\u00f3n que sea suministrada a los operadores de banco de datos o usuarios, sea fidedigna, completa, que no haya recibido modificaci\u00f3n alguna y que sea comprobable.<br \/>2. Reportar de manera permanente al operador de banco de datos o al usuario, las novedades que hayan tenido lugar en los datos, adem\u00e1s de implementar mecanismos que garanticen la actualizaci\u00f3n constante de la informaci\u00f3n.<br \/>3. Se har\u00e1 la rectificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n cuando sea necesario, adem\u00e1s deber\u00e1 informar a los operadores.<br \/>4. Generar procedimientos internos que permitan un oportuno suministro a los operadores.<br \/>5. Generar formatos en donde consten las autorizaciones que, sobre el uso de sus datos, impartan los titulares de la informaci\u00f3n y abstenerse de compartir con operadores datos que no fueron consentidos por los titulares de la informaci\u00f3n.<br \/>6. Resolver las peticiones de impartan los titulares de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO VI: Deberes de los usuarios<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Art\u00edculo 6 los usuarios tendr\u00e1n los siguientes deberes:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">1. Los usuarios guardar\u00e1n absoluta reserva de la informaci\u00f3n que les sea suministrada por los operadores de los bancos de datos, por las fuentes de informaci\u00f3n o los titulares de la misma y deber\u00e1n darle uso en los t\u00e9rminos que la ley otorgue.<br \/>2. En caso de solicitud expresa, dar informaci\u00f3n a los titulares, acerca del uso que se le esta dando a sus datos.<br \/>3. Generar mecanismos de protecci\u00f3n segura de la informaci\u00f3n para impedir su p\u00e9rdida, deterioro o uso no autorizado.<br \/>4. Cumplir las exigencias que los entes de control impartan sobre la materia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO VII:\u00a0 De los bancos de datos de informaci\u00f3n financiera, crediticia, de servicio y la proveniente de terceros pa\u00edses:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Art\u00edculo 7 Principio de favorecimiento a una actividad de inter\u00e9s p\u00fablico: La actividad de administraci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses est\u00e1 directamente relacionada y favorece una actividad de inter\u00e9s p\u00fablico, como lo es la actividad financiera propiamente, por cuanto ayuda a la democratizaci\u00f3n del cr\u00e9dito, promueve el desarrollo de la actividad de cr\u00e9dito, la protecci\u00f3n de la confianza p\u00fablica en el sistema financiero y la estabilidad del mismo, y genera otros beneficios para la econom\u00eda nacional y en especial para la actividad financiera, crediticia, comercial y de servicios del pa\u00eds.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par\u00e1grafo 1\u00b0. La administraci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses, por parte de fuentes, usuarios y operadores deber\u00e1 realizarse de forma que permita favorecer los fines de expansi\u00f3n y democratizaci\u00f3n del cr\u00e9dito.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los usuarios de este tipo de informaci\u00f3n deber\u00e1n valorar este tipo de informaci\u00f3n en forma concurrente con otros factores o elementos de juicio que t\u00e9cnicamente inciden en el estudio de riesgo y el an\u00e1lisis crediticio, y no podr\u00e1n basarse exclusivamente en la informaci\u00f3n relativa al incumplimiento de obligaciones suministrada por los operadores para adoptar decisiones frente a solicitudes de cr\u00e9dito.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par\u00e1grafo 2\u00b0. La consulta de la informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses por parte del titular, ser\u00e1 gratuita al menos una (1) vez cada mes calendario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>TITULO VIII: De los deberes de los responsables y encargados del tratamiento<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Art\u00edculo 8 Deberes de los responsables y encargados del tratamiento: los responsables y encargados del tratamiento deber\u00e1n cumplir expresamente, como lo indica la ley 1581 de 2012, los siguientes deberes:<\/p>\n<p>a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<br \/>b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular;<br \/>c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;<br \/>d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<br \/>e) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;<br \/>f) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada;<br \/>g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y transmitir a quien sea pertinente, dicha informaci\u00f3n,<br \/>h) Suministrar, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley;<br \/>i) Exigir a todos los que intervengan en el proceso, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular;<br \/>j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la ley;<br \/>k) Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos;<br \/>l) Informar a la instancia pertinente cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo;<br \/>m) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos;<br \/>n) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos (superintendencia de industria y comercio) cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<br \/>o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio, en esta materia.<\/p>\n<p><strong>TITULO XIX: De los principios de aplicaci\u00f3n<\/strong><br \/>Art\u00edculo 9 la presente pol\u00edtica designa los siguientes principios de obligatorio cumplimiento en el uso de datos y el derecho de habeas data:<\/p>\n<p>1. Principio de legalidad: CoopSigloXX, dar\u00e1 estricto cumplimento al componente legal que en la materia se expida en el territorio nacional y preservando la seguridad de los titulares.<br \/>2. Principio de finalidad: en ning\u00fan caso, CoopSigloXX, podr\u00e1 dar uso que no este reglado o que sea considerado inconstitucional y sus usos deber\u00e1n siempre ser conocido por los titulares.<br \/>3. Principio de libertad: el uso y tratamiento de los datos deber\u00e1 ser bajo previo consentimiento y autorizaci\u00f3n del titular, por tanto, los datos no podr\u00e1n ser tomados o divulgados sin autorizaci\u00f3n formal, salvo en caso que se trate de un mandato legal o judicial.<br \/>4. Principio de veracidad o calidad: la informaci\u00f3n que dentro de la cooperativa se someta a tratamiento, deber\u00e1 ser completa, veraz, exacta, comprensible y deber\u00e1 gozar de constante actualizaci\u00f3n.<br \/>5. Principio de transparencia: dentro del tratamiento, CoopSigloXX garantizar\u00e1 el derecho al titular de informarse frente a la existencia de datos que le ata\u00f1en.<br \/>6. Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: el tratamiento jam\u00e1s podr\u00e1 extralimitar los fines previamente autorizados por el titular ni quebrantar las leyes y<br \/>la constituci\u00f3n.<br \/>7. Principio de seguridad: CoopSigloXX da tratamiento a la informaci\u00f3n por medio de procesos documentados y que siempre preservan la seguridad. Para ello, ha destinado un componente humano, t\u00e9cnico y log\u00edstico, con el \u00fanico objetivo de mitigar el riesgo de p\u00e9rdida, manipulaci\u00f3n y dem\u00e1s situaciones que afecten los datos que suministren los titulares en medio de la relaci\u00f3n comercial, de servicios y cualquier otra que se lleve a cabo dentro del giro de las operaciones ordinarias.<br \/>8. Principio de confidencialidad: los datos que sean entregados bajo previa autorizaci\u00f3n por parte de los titulares de la informaci\u00f3n y que no gocen de la calidad de datos de car\u00e1cter p\u00fablico, ser\u00e1n administrados con total reserva, aun finalizada la relaci\u00f3n que dio origen al acceso de los mismos.<\/p>\n<p><strong>TITULO X: Del tratamiento de los datos sensibles<\/strong><\/p>\n<p>Art\u00edculo 10 prohibiciones sobre los datos sensibles: CoopSigloXX, proh\u00edbe el uso de datos sensibles, salvo las excepciones contempladas en la ley 1581 de 2012, las cuales son:<\/p>\n<p>a) El titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n;<br \/>b) El tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n;<br \/>c) El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del titular;<br \/>d) El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;<br \/>e) El tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares.<br \/>Par\u00e1grafo: Derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes: En el tratamiento se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica.<\/p>\n<p><strong>TITULO XI: De los casos en que no es necesaria la autorizaci\u00f3n por parte del titular<\/strong><\/p>\n<p>Art\u00edculo 11 no necesidad de autorizaci\u00f3n: la ley 1581 de 2012 except\u00faa los casos en los cuales no se requiere de la autorizaci\u00f3n del titular sobre el tratamiento de la informaci\u00f3n y se entender\u00e1n por la cooperativa dentro del marco de excepci\u00f3n y se har\u00e1 uso de tales datos, exclusivamente en los siguientes casos:<\/p>\n<p>a) Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;<br \/>b) Datos de naturaleza p\u00fablica;<br \/>c) Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria;<br \/>d) Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos;<br \/>e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/p>\n<p><strong>TITULO XII: De la informaci\u00f3n obligatoria suministrada al titular<\/strong><\/p>\n<p>Art\u00edculo 12 informaci\u00f3n para el titular: CoopSigloXX tendr\u00e1 a disposici\u00f3n mecanismos que le permitan llevar a cabo el suministro de informaci\u00f3n al titular, de los derechos, de sus deberes y como m\u00ednimo deber\u00e1 expresarle lo siguiente:<br \/>1. El tratamiento al que ser\u00e1n sometidos sus datos.<br \/>2. Los derechos que recaen sobre el como titular de la informaci\u00f3n.<br \/>3. Los datos de ubicaci\u00f3n y de contacto del responsable del tratamiento, que en el caso es la cooperativa.<br \/>La cooperativa deber\u00e1 custodiar las copias y documentos que certifiquen sobre el debido proceso de informaci\u00f3n al titular.<br \/>Par\u00e1grafo: solo se podr\u00e1 entregar la informaci\u00f3n de que trata el presente articulo a los titulares o a quienes acrediten su representaci\u00f3n legal, a entidades p\u00fablicas, o administrativas de car\u00e1cter judicial o legal y a terceros debidamente autorizados por el titular.<\/p>\n<p><strong>TITULO XIII: De los formatos internos<\/strong><br \/>Art\u00edculo 13 formatos: CoopSigloXX contar\u00e1 con formatos preestablecidos en los cuales se dejar\u00e1 constancia de la informaci\u00f3n brindada a los sujetos que intervengan en el uso y tratamiento de datos, de los consentimientos y autorizaciones para su uso, de las solicitudes que estos remitan, de los canales de comunicaci\u00f3n con los cuales se cuenta y de los mecanismos a disposici\u00f3n para hacer valer sus derechos.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo: ser\u00e1 obligatorio el diligenciamiento del acuerdo de tratamiento de datos para los clientes, proveedores y dem\u00e1s terceros que hagan uso del banco de datos de CoopSigloXX.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La presente pol\u00edtica de tratamiento de datos de CoopSigloXX, fue aprobada por el Consejo de Administraci\u00f3n, mediante acta No 910 del 12 de septiembre de 2020.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Hebert Caicedo Segura\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Saulo Aguilar Escarria<\/strong><br \/><strong>Presidente Consejo Administraci\u00f3n\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Secretario Consejo Administraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_accordion_item][\/et_pb_accordion][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a01. INTRODUCCI\u00d3N La cooperativa de ahorro y cr\u00e9dito SIGLO XX, en adelante CoopSigloXX, es una Cooperativa de ahorro y cr\u00e9dito que, en el desarrollo de su objeto social, recolecta y administra la informaci\u00f3n de sus asociados, proveedores, asociados prospectos y terceros, con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones y en general, desarrollar las [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-833","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/833","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=833"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/833\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":843,"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/833\/revisions\/843"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/coopsigloxx.coop\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=833"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}